محافظت از دارایی‌های ديجيتال پس از مرگ

شماره: IRCAR201510279
تاريخ: 08/08/94

بشر احتمالاً علاقه‌اي به صحبت در خصوص مرگ ندارد اما مي‌داند كه بالاخره يك روزي از دنيا خواهد رفت. شما ممكن است پيش از اين، درباره اين موارد فكر كرده باشيد:

• برنامه ريزي براي مراسم تدفين
• مراقبت از عزيزان
• از بين بردن (disposal) اموال.

اما آيا درباره زندگي آنلاين (ديجيتال) خود نيز فكر كرده ايد؟ تمام فايل‌هاي ديجيتال، عكس‌ها، پست‌ها و ديگر حساب‌هاي كاربري كه پس از فوت باقي مي‌ماند مي‌تواند منجر به بسياري از ناراحتي‌ها -از جمله كلاهبرداري و دزدي هويت- براي نزديكان شما شود.
نكته كليدي درخصوص زندگي ديجيتال پس از فوت يا حتي ناتواني، برنامه ريزي كردن است؛ شما بايد درباره زندگي ديجيتال پس از فوت و حتي دربارۀ زماني كه خودتان نمي‌توانيد به آن رسيدگي كنيد فكر كنيد كه در خصوص هر بخش از آن انتظار داريد چه رخ دهد.
در ادامه به چند كار كه براي زندگي آنلاين پس از مرگ مي‌توان انجام داد پرداخته مي‌شود:

• تعداد حساب‌هاي خود را بشماريد: ابتدا فهرستي از زندگي ديجيتال خود، از جمله ايميل‌ها، رسانه‌هاي اجتماعي، وبلاگ‌ها، بازي‌ها و فضاي ذخيره ابري ايجاد كنيد. نام هر سايت، آدرس URL، نام كاربري، كلمه عبور، آرزوهاي خود براي هر كدام و ديگر اطلاعاتي را كه ممكن است براي دسترسي لازم باشد نگهداري كنيد. در اين فهرست خواسته‌هاي خود را در خصوص اين حساب‌هاي كاربري توضيح دهيد: مثلاً توضيح دهيد كه فلان حساب حفظ شود و يا حذف شود.
  البته تهيه اين فهرست مخاطراتي را در پي خواهد داشت مثلاً برخي از حساب‌هاي كاربري شما ممكن است حاوي اطلاعات حساب‌هاي بانكي بوده و نيازمند توجه بيشتر باشند. بنابراين فهرست تهيه شده را امن و بدور از چشم ديگران نگهداريد. ضمناً اين فهرست را به وصيتنامه خود كه بعد از فوت شما مستندي عمومي خواهد بود ضميمه نكنيد.
• تمام زندگي ديجيتال خود را امن نگهداري كنيد. براي امن نگهداشتن، موارد زير را در نظر بگيريد:
• اگر از نرم افزاري براي ذخيره سازي اطلاعات ديجيتال روي اينترنت استفاده مي‌كنيد بايد از امن بودن آن مطمئن شويد. براي دسترسي به اين نرم افزارها بايد علاوه بر استفاده از يك كلمه عبور قوي، از عامل‌هاي احراز هويت ديگري نيز استفاده كنيد؛ به طور مثال استفاده از احراز هويت دو عامله.
• امروزه سرويس هاي آنلاين بيشماري براي ذخيره سازي كلمات عبور وجود دارند. حتي سيستم‌هايي كه بيشترين ايمني را دارند نسبت به هك شدن آسيب پذير هستند. اگر قصد استفاده از اين سرويس‌ها را داريد، ويژگي‌هاي سرويس، استفاده راحت، پشتيباني و مهمتر از همه امنيت آنها را دقيق بررسي كنيد.
• اگر نمي‌خواهيد از هرگونه گزينه ديجيتالي براي ذخيره سازي استفاده كنيد، همه چيز را روي كاغذ بنويسيد. براي اينكار توصيه مي‌شود كه اكيداً از برنامه‌اي مانند word براي نوشتن استفاده نكنيد. وقتي فايلي را ايجاد مي‌كنيد مهمترين مورد اين است كه آن فايل نسبت به حمله باز است و رمز شده نيز نمي‌باشد. به علاوه امكان دارد كه شما همه چيز را فراموش كرده و خود را در معرض هرگونه مشكلي قرار دهيد. بنابراين بهتر است كه از چيزي ايمن براي اينكار استفاده كنيد.
• در صورت استفاده از برنامه الكترونيكي و تهيه اطلاعات به صورت نسخه چاپي، اگر نسبت به داشتن نسخه الكترونيكي احساس خوبي نداريد آن را پاك كنيد.
• چه كسي مي‌تواند كمك كند؟ فهرست دارايي‌هاي ديجيتال، فهرستي حياتي است و شما نيازمند انتخاب شخصي صالح براي دسترسي به حساب‌هاي كاربري و انجام خواسته‌هاي خود هستيد. به هر شخصي كه انتخاب مي‌كنيد بايد نقشه راهي در خصوص زندگي ديجيتال و ميزان اختياري كه بتواند از جانب شما عمل كند بدهيد. ممكن است براي رسيدگي به تمام اين فعاليت‌ها بعد از فوت، بخواهيد يك وارث ديجيتال (digital executor) را كه ترجيحاً درباره حساب‌هاي كاربري آنلاين تجربه دارد و چگونگي اجراي دستورات شما را مي‌فهمد يا مي تواند درباره مواردي كه شما قبلاً نديده‌ايد تصميم گيري كند معرفي كنيد. مي‌توانيد دوست يا عضوي از خانواده را به عنوان وارث ديجيتال انتخاب كنيد و يا از خدمات طرف سومي استفاده كنيد.